La présente politique de confidentialité décrit la manière dont AMKA IT (« Codemark », « nous ») collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site codemark.fr ou que vous interagissez avec nos services.
1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est AMKA IT, dont le siège social est situé à Lille (59000), France. Pour toute question, contactez-nous à contact@codemark.fr.
2. Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom, e-mail, téléphone, entreprise (via les formulaires).
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite (via cookies analytiques).
- Données de contact commercial : contenu des messages, historique des échanges.
3. Finalités & bases légales
- Répondre à vos demandes (formulaire contact, audit gratuit) — base légale : exécution précontractuelle.
- Vous adresser nos newsletters — base légale : consentement (que vous pouvez retirer à tout moment).
- Mesurer l’audience du site — base légale : consentement (cookies non essentiels).
- Exécuter nos prestations et facturer — base légale : exécution du contrat.
- Respecter nos obligations légales (comptabilité, RGPD) — base légale : obligation légale.
4. Durée de conservation
- Demandes de contact non concrétisées : 3 ans après le dernier échange.
- Clients : pendant la durée du contrat puis 5 ans (prescription commerciale) — 10 ans pour les pièces comptables.
- Newsletter : jusqu’au retrait du consentement.
- Cookies analytiques : 13 mois maximum.
5. Destinataires des données
Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être communiquées :
- aux équipes Codemark / AMKA IT habilitées ;
- à nos sous-traitants techniques (hébergeur Hostinger, e-mailing, CRM) — encadrés par contrat conformément à l’article 28 du RGPD ;
- aux autorités compétentes en cas d’obligation légale.
Aucun transfert de données hors Union Européenne n’est effectué sans garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation).
6. Cookies
Notre site utilise les types de cookies suivants :
- Cookies essentiels (techniques, sécurité) : ne nécessitent pas de consentement.
- Cookies de mesure d’audience (Google Analytics) : déposés uniquement après votre consentement explicite.
- Cookies marketing (Meta Pixel, Google Ads) : déposés uniquement après votre consentement explicite.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le bandeau de cookies ou en effaçant vos cookies dans les paramètres de votre navigateur.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données ;
- Droit de rectification ;
- Droit à l’effacement ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité ;
- Droit d’opposition ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@codemark.fr. Nous vous répondrons sous 1 mois.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement HTTPS, mots de passe robustes, sauvegardes, contrôle d’accès, formation des collaborateurs.
9. Modifications
Cette politique peut être modifiée à tout moment pour refléter les évolutions légales ou techniques. Toute modification substantielle sera notifiée sur le site.
Dernière mise à jour : 2025.